Smangat
Ditulis pada
30 July 2011
Sistem Manajemen. Dalam artikel ini akan dibahas kelebihan dan kekurangan
masing-masing dari sistem managemen pada umumnya. Yakni paternalistic management,
closed managemen, open managemen dan democratic management. Tentunya
jenis-jenis manajemen ini memiliki sisi kelebihan dan kekurangan masing-masing.
Artikel ini adalah kelanjutan dari artikel saya sebelumnya yakni Landasan Pokok Manajemen.
Sistem manajemen terdiri atas
4 bagian yaitu:
Paternalistic
Management (Manajemen Bapak)
Paternalistic management adalah suatu sistem yang hanya memfokuskan
usahanya/kegiatannya kepada bapak, bapak dalam hal ini diartikan sebagai
seorang atasan perusahaan, setiap usaha dan kegiatan apapun karyawan
(bawahan) hanya mengerjakan apa yang diinginkan oleh atasannya (bapak).
Menurutnya, apa yang dikatakan oleh atasan (bapak) baginya itulah yang paling
dianggap benar, artinya para karyawan (bawahan) mempertuhankan atasannya
(bapak) yang dianggapnya paling pintar, benar dan mengetahui segalanya.
Kebaikan dari sistem
paternalistic management ini adalah:
Jika pemimpin itu masih dalam
kekuasaan yang wajar, maka karyawannya cepat bergerak dan bekerja, karena hanya
mendengar satu instruksi saja, dengan begitu tujuan bisa dijalankan dengan
baik.
Kelemahan dari sistem
paternalistic management ini adalah:
- Jika perusahaan tersebut dipimpin oleh orang yang tidak
ahli dan tidka benar yang hanya mementingkan kekuasaan, maka karyawannya
pun akan ikut mencontoh dan perusahaan tersebut akan hancur
- Kemajuan perusahaan tersebut hanya berjalan ditempat,
artinya tidak sukses tapi tidak pula gagal, karena bawahan hanya
tergantung pada satu perintah saja, tanpa didukung oleh kreativitas
bawahannya.
- Jika terjadi pergantian pemimpin, pemimpin yang baru
akan susah beradaptasi dengan pola perusahaan tersebut, karena para karyawannya
masih menganut struktur organisasi yang ada, yang telah
diwariskan/diperintahkan oleh pemimpin yang lama. Sistem manajemen
Closed Management (Manajemen
Tertutup)
Manajemen tertutup adalah suatu sistem yang setiap kegiatan, kejadian dan
keadaan perusahaan tidak diberitahukan kepada siapapun, baik itu rekan bisnis
ataupun bawahannya sekalipun. Manejer tidak menginformasikan apakah
perusahaannya tersebut untung atua rugi yang diketahui oleh karyawannya
hanyalah mengerjakan apa yang diperintahkan keputusan yang diambil dalam setiap
tindakan tanpa melibatkan partisipasi dan musyawarah dari bawahannya.
Kebaikan dari sistem closed management adalah:
- Privacy dan keadaan perusahaan hanya diketahui oleh
pemimpin dan sekretarisnya saja sehingga sangat terjamin
- Pengambilan keputusan lebih cepat dan tidak memerlukan
waktu lama
- Perusahaan yang lain tidak dapat mengetahui keadaan
perusahaan tersebut, sehingga jika ada niat yang jelek atau buruk,
misalkan ingin menyaingi atau menjatuhkan perusahaan tersebut, perusahaan
yang lain tidak mudah menjatuhkannya karena ia tidak mengetahui kelemahan
dari perusahaan tersebut. sistem manajemen
Kelemahan dari sistem closed management adalah:
- Para bawahan tidak mengetahui apakah untung dan rugi
perusahaan tersebut
- Ketika terjadi masalah dan tidak dapat dipecahkan maka
yang menanggung beban tersebut hanyalah pemimpinnya saja, sehinga terasa
berat dan sulit untuk diselesaikan karena tidak ada yang membantu
memikulnya dan menyelesaikannya
- Tidak adanya penerus-penerus yang berbakat yang dianggap
mampu melanjutkan tongkat estafet perusahaan tersebut
- Bawahan hanya bersikap masa bodoh dan tidak mau ambil
pusing dengan apa yang terjadi terhadap perusahaannya sehingga tidak
menimbulkan rasa kebersamaan
- Tidak dapat memicu kreativitas karyawannya, karena ia
tidak melihat hasil dari kerja kerasnya, apakah hasilnya optimal atau
kurang optimal untuk memajukan perusahaannya. Sistem Manajemen
Open Management (Manajemen Terbuka)
Open management adalah manajer lebih terbuka kepada bawahannya, ia
menginformasikan karyawannya apa yang harus diketahui oleh bawahannya,
tapi tetap pada batasan-batasan tertentu. Rahasia perusahaan pun tidak
disampaikan pada seluruh golongan dan kedudukan bawahan tersebut.
Artinya, jika ia masih golongan bawah, rahasia perusahaan pun yang diketahui
hanya sedikit. Sebaliknya, jika ia sudah pada kedudukan golongan atas mk
privasi perusahaan tersebut lebih banyak yang diketahui. sistem manajemen
Kebaikan dari sistem open management adalah:
- Para bawahan ikut memikirkan kondisi-kondisi
perusahaannya,
- Para bawahan sudah mengetahui kerangka perusahaan
tersebut sehingga ia yakin dengan keputusan yang akan diambil
- Para bawahan akan memacu kreativitasnya untuk memberikan
yang terbaik
- Para bawahan merasa mendapat pendidikan dan
pengarahan sehingga terjadi pembentukan generasi yang terampil
- Menimbulkan persaingan yang sehat antara bawahan,
sehingga mereka berlomba-lomba menunjukkan hasil kerja yang optimal
- Akan menimbulkan sikap kerjasama, saling tolong
menolong, dan sikap rasa kebersamaan yang harmonis antar bawahan
- Bawahan atau karyawan akan merasa sepenenanggungnya
terhadap apa yang dialami perusahaan tersebut. Secara tidak langsung
menimbulkan sikap ‘berasa bersama-sama dipikul, ringan sama-sama
dijinjing’.
- Tidak menimbulkan sifat buruk sangka, dan sifat
diskriminasi terhadap pemimpinnya.
Kelemahan dari sistem open management adalah:
- Pengambilan keputusan terkesan lambat dan tidk
meyakinkan
- Rahasia perusahaan tidak terjamin, karena memungkinkan
ada salah sat pihak yang membocorkannya yang menginginkan perusahaan
tersebut hancur dan bangkrut
- Kecakapan dan kepemimpinan manajer akan lebih muda
diketahui oleh seluruh bawahannya sehingga wibawanya sebagai seorang
pemimpin akan berkurang.
- Akan timbul sikap penilaian positif atau negative
terhadap pola piker dan tingkah laku pemimpinnya.
Democratic
Management (Manajemen Demokrasi)
Manajemen demokrasi adalah sistem dimana seluruh bawahan didengar aspirasi dan
kritikannya terhadap suatu perusahaan yang dianggap membangun. Pada sistem ini
lebih diutamakan yang namanya musyawarah, agar tidak ada pihak yang merasa
dirugikan jika terjadi pengambilan keputusan.
Kebaikan dari sistem demokrasi
manajemen adalah:
- Keputusan yang diambil dapat meyakinkan lebih baik dan
berguna karena keputusan dari banyak pihak
- Tidak adanya sikap penguasa dan yang dikuasai
- Adanya sikap tanggung jawab dari berbagai pihak yang
bersangkutan
- Struktur dan kerangka organisasi diketahui oleh kalangan
umum
Kelemahan dari sistem demokras manajemen adalah:
- Membutuhkan biaya yang banyak, sehingga boros dari segi
keuangan dan waktu yang lama
- Adanya sikap minoritas dan mayoritas dalam pengumpulan
pendapat
- Menimbulkan sikap, siapa yang menang dan kalah pada saat
berargumentasi dan saling menyalahkan
Dari beberapa sistem manajemen
tersebut pada dasarnya, semuanya diterapkan dalam suatu perusahaan,
karena masing-masing sistem tersebut memiliki kelebihan yang jika dikumpulkan
dan dapat dijalankan dengan baik maka akan menghasilkan suatu keberhasilan
perusahaan yang ingin dicapai dengan sempurna. Tapi kembali lagi kepada
individu yang menjalankan dan menerapkan sistem ini diperusahaannya. Jika
pemimpin menagganggap sistem ini sebagai sebuah tanggung jawab maka perusahaan/organisasi
tersebut akan sukses dan maju, sebaliknya jika pemimpin tersebut menganggap
sistem ini sebagai jalan untuk mendapatkan kekuasaan maka perusahaan tersebut
tidak akan bertahan lama dan sukses
